VERS L’ÉLABORATION D’UN OUTIL DE PILOTAGE POUR L’AMÉLIORATION DE LA PERFORMANCE ÉCONOMIQUE DU LaNSA

Dans le cadre de sa dynamique de l’amélioration continue de son organisation interne et de ses prestations, le Laboratoire National de Sécurité sanitaire et phytosanitaire des Aliments (LaNSA) a organisé un atelier de formation de deux jours en techniques de comptabilité analytique à l’intention de son personnel financier et technique. Cette rencontre avait pour objectif de poser les bases de la mise en place d’un outil interne de pilotage fiable, capable d’assurer une meilleure maîtrise des coûts des analyses et de renforcer la performance globale de l’institution.

Un cadre d’apprentissage pour mieux structurer les coûts des analyses

Cette rencontre a permis aux participants d'identifier les différents paramètres intervenant dans la détermination des coûts unitaires des analyses, ainsi que les clés de répartition des ressources mobilisées pour leur réalisation, qu’il s’agisse de charges directes ou indirectes.

Les activités ont notamment porté sur l'identification et la classification des charges directes et indirectes, en vue de doter le laboratoire d’un outil de pilotage adapté à la réalité de ses prestations dans une exigence de performance.

Un outil de pilotage au service de la performance institutionnelle

Au-delà de la maîtrise des coûts, la formation visait à doter le LaNSA d'un outil de pilotage performant afin de soutenir la prise de décision, y compris au niveau des autorités de tutelle. Cet outil permettra au laboratoire de mieux suivre ses activités, d'optimiser l'utilisation de ses ressources et d'améliorer la performance de ses prestations, tout en maintenant un haut niveau d'exigence scientifique et technique.

Sur le plan opérationnel, l’outil en cours de développement favorisera une gestion plus efficiente des ressources du laboratoire, notamment à travers une meilleure maîtrise de la consommation des réactifs et des autres consommables, un suivi plus rigoureux des équipements ainsi qu'une planification plus judicieuse des opérations de maintenance préventive et curative. Cette démarche contribuera à prolonger la durée de vie des équipements, à réduire les coûts d'exploitation et à garantir la continuité du service au client.

Par ailleurs, cet outil renforcera la capacité du LaNSA à répondre plus efficacement aux besoins des acteurs des chaînes de valeur agroalimentaires grâce à une gestion rationnelle, transparente et durable des ressources mises à sa disposition par l'État.

Pour l'État, il constituera également un véritable instrument d'aide à la décision en permettant d'évaluer avec plus de justesse le niveau des subventions publiques accordées aux opérateurs économiques à travers les prestations du LaNSA. Il facilitera ainsi le suivi de l'utilisation des ressources publiques, renforcera la transparence dans leur gestion et permettra de mieux mettre en exergue l'impact des appuis de l'État sur la compétitivité des filières agricoles et agroalimentaires.

Le choix de promouvoir le « consommer local » en matière d’expertise de haut niveau 

L’atelier de formation en techniques de comptabilité analytique a été facilité par M. Yao Messah KOUNETSRON, Professeur titulaire des Sciences de Gestion et Directeur de l'Institut Universitaire de Technologie (IUT) de Gestion de l'Université de Lomé. Cet universitaire de haut rang a été choisi pour accompagner le LaNSA dans la conception, le teste et le déploiement de l’outil de pilotage et de gestion qui contribuera à renforcer durablement la performance globale de l'institution en se basant sur les principes et exigences de la comptabilité analytique, en complément de l’approche de comptabilité publique en vigueur dans un établissement public comme le LaNSA. 

Le choix d’associer les exigences de performance sous-tendues par la comptabilité analytique aux méthodes plus globales de la comptabilité publique traduit la volonté du Directeur Général du LaNSA, Professeur Komla SANDA, de doter l'institution d'outils modernes de gestion, de renforcer ses capacités internes, d'améliorer sa gouvernance opérationnelle et d'optimiser l'utilisation des ressources publiques afin de préserver l’indispensable continuité du service au client. Ce choix stratégique s'inscrit dans une dynamique d'amélioration continue visant à consolider le rôle du LaNSA en tant qu'acteur de référence en matière de sécurité sanitaire et phytosanitaire des aliments au Togo pour la protection de la santé des populations et la promotion du commerce local, et surtout international, des denrées alimentaires.